如果您的产品不在强制性范围内，又没有进行自愿认证，那么您要向商业部门或是海关提交豁免函。它的有效期是针对一个合同的证明文件。豁免函上面需要标注贸易合同和形式发票的编号。

　　豁免函是豁免函是由俄罗斯认证研究所 (ВНИИС)出具给海关的，说明产品不属于《俄罗斯海关强制性认证商品名录》商品的证明。若产品属于《俄罗斯海关要求符合性声明产品名录》，在豁免函中也会指出。这主要是因为很多产品，对海关工作人员来讲，很难确认产品属于哪一类，因此，需要专业机构来评估确认。对非常简单的商品，海关也有不要求提供豁免函的时候，没有统一的标准。

　　豁免函有两种形式，在名义与效用上互不相同。

　　商家的免认证以申报人（公司领导）为名义，可以由任何一家认证机构办理。

　　海关的免认证单则是寄给俄罗斯海关总署的，里面包括合同和发票的信息，按照什么出口（进口）商品以及对商品的简短描述。

　　为了防止伪造，在海关免认证单上有一个不大的全息摄影标志。

　　豁免函申请需要提供的文件包含认证申请表，销售合同，形式发票，产品介绍。

　　在提交了所有文件的情况下办理认证的时间是 2-5个工作日。